Δημιουργία διάρθρωσης από την αρχή

1. Σε ένα νέο έγγραφο, μεταβείτε στην προβολή διάρθρωσηςπροβολή διάρθρωσης: Η προβολή που δείχνει τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου με εσοχή για να αντιπροσωπεύεται το επίπεδό τους στη δομή του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάρθρωσης για να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα..

2. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες και πιέστε το πλήκτρο ENTER.
   Το Micrososft Word μορφοποιεί τις επικεφαλίδες με το ενσωματωμένο στυλ επικεφαλίδας "Επικεφαλίδα 1".

3. Για να αντιστοιχίσετε επικεφαλίδα σε διαφορετικό επίπεδο και να εφαρμόσετε το αντίστοιχο στυλ επικεφαλίδας, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην επικεφαλίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προβιβασμός ή Υποβιβασμός της γραμμής εργαλείωνγραμμή εργαλείων: Η γραμμή με κουμπιά και επιλογές που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εμφανίσετε μια γραμμή εργαλείων, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή (τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Γραμμές εργαλείων του μενού Προβολή και κάντε κλικ στην εντολή Προσαρμογή). Για να εμφανίσετε περισσότερα κουμπιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές γραμμής εργαλείων στο τέλος της γραμμής εργαλείων.. Διάρθρωση εγγράφου έως ότου βρεθεί η επικεφαλίδα στο επίπεδο που επιθυμείτε.

4. Για να μετακινήσετε μια επικεφαλίδα σε διαφορετική θέση, τοποθετήστε το σημείο παρεμβολής στην επικεφαλίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω της γραμμής εργαλείων Διάρθρωση εγγράφου έως ότου μετακινηθεί η επικεφαλίδα στο σημείο που θέλετε. (Το δευτερεύον κείμενο κάτω από την επικεφαλίδα μετακινείται μαζί της.)

5. Όταν μείνετε ικανοποιημένοι από την οργάνωση του εγγράφου, μεταβείτε σε κανονική προβολήκανονική προβολή: Προβολή που εμφανίζει μορφοποίηση κειμένου και απλοποιημένη διάταξη σελίδας. Η κανονική προβολή είναι κατάλληλη για τις περισσότερες εργασίες επεξεργασίας και μορφοποίησης. ή σε προβολή διάταξης εκτύπωσηςπροβολή διάταξης εκτύπωσης: Η προβολή ενός εγγράφου ή άλλου αντικειμένου όπως θα εμφανίζονται όταν εκτυπωθούν. Για παράδειγμα, στοιχεία όπως είναι οι κεφαλίδες, οι υποσημειώσεις, οι στήλες και τα πλαίσια κειμένου εμφανίζονται στις πραγματικές τους θέσεις. , προκειμένου να προσθέσετε το λεπτομερές σώμα κειμένουσώμα κειμένου: Κείμενο το οποίο δεν έχει μορφοποιηθεί με ενσωματωμένο στυλ επικεφαλίδας (Επικεφαλίδα 1 έως Επικεφαλίδα 9) ή με μια μορφοποίηση παραγράφου επιπέδου διάρθρωσης (Επίπεδο 1 έως Επίπεδο 9). Σε προβολή διάρθρωσης, το Microsoft Word εμφανίζει ένα σύμβολο στα αριστερά του σώματος κειμένου. και γραφικά.

6. Μπορείτε επίσης να αναδιοργανώσετε κείμενο σύροντας τα σύμβολα διάρθρωσης (, και ) για τις επικεφαλίδες και το σώμα του κειμένου προς τα επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά. Όταν σύρετε το σύμβολο μιας επικεφαλίδας, μετακινούνται ή αλλάζουν επίπεδα και οι υπότιτλοι και το σώμα κειμένου που βρίσκονται κάτω από αυτήν.

7. Καθώς σύρετε το σύμβολο διάρθρωσης, το Word εμφανίζει μια κάθετη γραμμή σε κάθε επίπεδο επικεφαλίδας. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού, για να αντιστοιχίσετε το κείμενο στο νέο επίπεδο. Το Word εφαρμόζει το αντίστοιχο στυλ επικεφαλίδας στην επικεφαλίδα ή εφαρμόζει στο σώμα κειμένου το Βασικό στυλβασικό στυλ: Το προεπιλεγμένο στυλ παραγράφου που χρησιμοποιείται σε έγγραφα και βασίζεται στο πρότυπο Normal (Normal.dot)..